毕业生群管理办法

为更好地管理和服务于完成学制已离校的在籍学生，根据学院领导要求，教务处于2013年9月建立毕业生管理QQ群（群号：161104659）。

一、群员加入须知

1．已完成四年学制，但还未办理毕业证的学生，可以申请加入；

2．加群需输入验证信息：年级+专业班级+姓名；

3．群员进群后需修改群名片：年级+专业班级+姓名；

4．群员要具有理解、包容的心态和分享、助人的意愿，为自己的事情负责，积极配合老师的工作；

5．群里严禁发布广告、网络传递等消息，否则管理员有权剔除该成员出群；

6．群里如发生争执，所有成员均有责任进行劝解，严禁推波助澜，把矛盾激化，情节严重者，管理员有权剔除该成员出群。

二、群管理团队

1．群主：王老师（QQ：79672564），主要负责统考报考和发布各项通知；

2．群管理员：雷老师（QQ：602502430），主要负责网络注册学习、毕业证、学位证；

3．群管理员：夏老师（QQ：1040091410），主要负责本科毕业资格认定及课程免考审核；

4．维护群内秩序，及时制止群内的不良信息。

三、毕业流程

1．第一步：考完专科段所有课程，申办专科毕业证，时间：5月或11月；2．第二步：拿到专科毕业证以后，进行本科毕业资格认定，时间：3-4或

9-10月；

3．第三步：考完本科段所有课程，完成前两个步骤以后，申办本科毕业证，时间：5月或11月；

4．第四步：拿到本科毕业证以后，申办学位证，时间：3月或9月（必须是申办本科毕业证之后半年内）。

时间顺序例如：申办专科毕业证（5月）—本科毕业资格认定（9月网上申请，10月现场确认）—申办本科毕业证（11月）—申办学位证（次年3月）。

四、常见问题

1．办证须知

（1）申办毕业证：

先在湖北省教育考试院网上注册申请，再到学校交相关资料：

①网上申请打印的毕业申请表

②准考证（专科交复印件，本科交原件）

③有效期内的二代身份证复印件[正、反]面（不含临时身份证）（更改姓名、姓名不一的，提供公安机关出具的证明材料）

④二寸蓝底彩照两张

⑤转免考材料（计算机等级证书、英语四、六级证书复印件）

（2）本科资格认定及课程免考审核：

先在湖北省教育考试网上注册申请，再到学校交相关资料，刷二代身份证进行确认：

①本科资格认定交资料：专科毕业证复印件、身份证复印件、准考证复印件；

②免考审核交资料：身份证复印件、准考证复印件、相关证书（计算机等级证书、英语四、六级证书）复印件。；

（3）申办学位证：

学位授予的条件：

①学位课程考试平均成绩≥70分，且单科成绩不低于65分；

②通过学位外语考试或在校期间通过全国大学英语四六级考试。

申办学位所需资料：

①学位申请与审批表（A3纸正反面打印，一式两份）；

②毕业证书及毕业生登记表复印件；

③身份证复印件；

④四级成绩单复印件（或学位外语考试的合格编号）；

⑤与毕业证书同底版照片2张（纸质照片和以身份证号码命名的同底版电子照片, 照片大小在10K以内，图像尺寸为210×150，文件名格式为“身份证号码.jpg”）；

⑥湖北省成人本科毕业生申请学士学位名册（Excel电子表格形式录入）。

2．成绩查询

网站：www.hbea.edu.cn湖北省教育考试院，首页—查询中心—湖北省自学考试考生电子档案查询http://219.140.60.70/examdoc/login.aspx

3．统考报考

（1）统考考试报名时间一般在考前45天左右。

（2）未能及时报上名的，报考截止后一周内到杨汊湖标准化考场补报名（先到学校开具相关证明）。湖北省教育考试院网站，首页—自学考试—补报名通知。

4．网络课报名

时间：统考报名结束后一周内。网络课科目在群文件。

5．补办准考证

考生于考试当周带有效证件到湖北省教育考试院办证大厅补办。例如10月17—19日为统考时间，那么10月13—17日（周一至周五）为补办证时间。

湖北省教育考试院地址：武汉市武昌东湖路147号（省博物馆斜对面），公交站：东湖路蔡家嘴。

五、特别说明

    教务处以在校学生管理工作为主，工作任务繁重，为本群学生服务的时间和精力有限，请考生理解。